Une bénévole vue de dos tape dans la main d'une jeune athlète souriante.

Inscriptions

1. Comment faire pour devenir bénévole?

Laissez-nous vos coordonnées à l’aide du formulaire d’intérêt ci-dessous. Nous vous contacterons à la fin février, dès l’ouverture de la plateforme d’inscription. Ajouter le même bouton qui est aussi sur la page couverture.

2. Quel est l’âge minimal pour être bénévole?

L’âge minimal pour être bénévole de façon autonome est 16 ans. Toutefois, certaines tâches bénévoles sont réservées aux adultes.

Les enfants de 12 à 15 ans peuvent être inscrits comme bénévoles, mais doivent être accompagnés d’un adulte répondant qui est présent en même temps qu’eux sur le site. Le répondant a le devoir d’accompagner le jeune dans sa démarche pour qu’il soit ponctuel, assidu et respectueux des règles.

3. Quelles sont les activités de bénévolat possibles?

Au Défi sportif AlterGo, il y a des activités bénévoles pour tous les goûts. Il y a plus de 80 équipes réparties dans sept secteurs :

  • Services à la personne : accueil sur les sites de compétitions, aux hôtels et à l’aéroport de Montréal, préposé à la cafétéria sur les sites de compétitions.
  • Soutien aux compétitions sportives sur les sept sites de compétitions : marqueur, chronométreur, commis aux résultats, anti-dopage, etc.
  • Ressources matérielles : montage-démontage, magasinier.
  • Animation : préposé à l’animation, cérémonies d’ouverture.
  • Transport : chauffeur et aide-chauffeur.
  • Protocole : préposé aux remises des médailles, accompagnateur d’invités.
  • Équipe médicale

 

Nous aurons besoin de bénévoles sur ces différents sites :

  • Aréna Howie-Morenz
  • Aréna Maurice-Richard
  • Aéroport de Montréal
  • Centre sportif Édouard-Montpetit (Longueuil)
  • Circuit Gilles-Villeneuve
  • Complexe sportif Claude-Robillard
  • Hôtel Delta Montréal
  • Hôtel Universel Montréal

4. Pour être bénévole, est-ce qu’il faut être disponible tous les jours?

Non. Vous pouvez choisir une ou plusieurs plages horaires au courant de l’événement. Les plages horaires ont une durée de 3 à 7 heures selon l’activité et les exigences du secteur. Lors de l’inscription, chaque plage horaire est décrite.

5. Est-ce que mon ami, parent ou collègue peut être bénévole au même endroit que moi?

Dans le formulaire d’inscription, disponible à la fin février, il y a une section « Commentaire » juste en dessous de la fenêtre de choix d’activités. Écrivez: « J’aimerais être dans la même équipe que (le nom complet de la personne) ». Nous tenterons de satisfaire votre demande.

6. Est-ce que je peux faire du bénévolat avec un groupe?

Oui. Vous pouvez contacter directement la coordonnatrice des bénévoles, dès que possible, afin de discuter de la formule adaptée à votre groupe et au besoin de l’événement. Transmettez votre demande par courriel à andreanne@altergo.ca ou par téléphone au 514-933-2739, poste 228.

7. Est-ce que je suis accepté comme bénévole automatiquement en m’inscrivant en ligne?

Le choix des bénévoles se fera selon des critères de sélection correspondant aux exigences requises pour accomplir la tâche et au contexte dans lequel s’inscrit le bénévolat. Ces critères peuvent être, entre autres: les compétences linguistiques, les compétences interpersonnelles, les capacités physiques, l’expérience au Défi sportif AlterGo, etc.

8. Comment puis-je modifier les informations inscrites dans mon formulaire d’inscription électronique?

En utilisant votre adresse électronique et votre mot de passe, vous pouvez modifier en ligne vos informations personnelles (coordonnées et photos).

Cependant, vous ne pouvez pas modifier votre choix d’activité ou votre horaire en ligne. Pour ce faire, vous devez procéder par téléphone (514-933-2739, poste 228) ou par courriel (benevoles@altergo.ca) en décrivant clairement les changements que vous voulez apporter. 

9. Si je ne peux plus faire le bénévolat pour lequel je me suis inscrit, que dois-je faire?

Communiquez le plus rapidement possible avec l’équipe de gestion des bénévoles ou le responsable de l’équipe, afin d’enregistrer la modification. Chaque bénévole est nécessaire. Donc il est important que le Défi sportif AlterGo soit informé des absences afin de trouver des remplaçants pour ne pas compromettre le bon déroulement des compétitions.

Avantages

10. Est-ce que vous remboursez les titres de transport en commun?

Non. Le Défi sportif AlterGo ne rembourse pas les titres de transport en commun.

11. Est-ce que je dois payer mon stationnement?

Pour la plupart des sites, le Défi sportif AlterGo a des ententes pour que les bénévoles n’aient pas à payer de frais de stationnement. Cependant, le Défi sportif AlterGo ne peut garantir la disponibilité des places de stationnement. Dans un souci de contribuer aux efforts de développement durable, le Défi sportif AlterGo encourage les bénévoles à utiliser les transports en commun.

12. Est-ce que le Défi sportif AlterGo fournit les repas aux bénévoles?

Les bénévoles présents pour une plage horaire de 5 heures et plus ont droit à un repas.

Formations et politiques

13. Est-ce qu’il y a des séances d’information et de formation?

En avril, tous les bénévoles sont conviés à la « Rencontre générale des bénévoles ». C’est l’occasion de faire connaissance avec l’événement et de rencontrer les responsables de chaque équipe.

Une formation pour apprendre à interagir, comme bénévole, avec des personnes ayant une limitation fonctionnelle est aussi offerte. Pour certaines équipes, des formations spécifiques sont nécessaires pour que les bénévoles soient mieux préparés une fois sur le terrain.

Les heures et lieux des formations et de la rencontre générale des bénévoles sont communiqués aux bénévoles dans le courriel de confirmation d’horaire de bénévolat.

14. La formation générale et les formations spécifiques sont-elles obligatoires?

Il est fortement recommandé à tous les nouveaux bénévoles, ainsi qu’aux anciens bénévoles qui n’ont pas participé aux dernières éditions du Défi sportif AlterGo, d’assister à la formation générale.

Les formations spécifiques sont nécessaires au bon déroulement des activités d’un secteur. Dans certains cas, vous ne pourrez pas exercer toutes les responsabilités du poste qui vous a été assigné si vous n’avez pas participé à la formation spécifique.

Cependant, aucun bénévole ne sera exclu parce qu’il n’a pas participé à l’une ou l’autre des formations.

15. QUELLE EST VOTRE POLITIQUE POUR CONTRER LE HARCÈLEMENT ET LES ABUS, AUTANT POUR LES ATHLÈTES QUE LES BÉNÉVOLES?

Le Défi sportif AlterGo s’engage à offrir un milieu sportif dans lequel tous les individus sont traités avec respect et dignité, avec des chances égales pour tous et sans pratiques discriminatoires. La Procédure de gestion des situations de harcèlement et d’abus décrit cet engagement et fournit le mécanisme permettant à Défi sportif AlterGo de traiter rapidement les problèmes de harcèlement et d’abus, de manière réactive et efficace.

Merci à nos partenaires!

Thanks to our partners